बदललेल्या परीक्षेच्या तारखेची विनंती करुन तुमच्या प्रोफेसरला ईमेल कसा पाठवायचा

आगामी परीक्षेसाठी अभ्यासासाठी तुम्हाला आणखी काही दिवसांची आवश्यकता आहे का? जर अपरिहार्य जीवनातील परिस्थितीने आपल्याला मोठ्या चाचणी तारखेसाठी तयार होण्यापासून रोखले असेल तर मुदत मागण्यास दु: ख होत नाही. तयार होण्यासाठी अधिक वेळ विचारण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे ईमेल. परीक्षेची तारीख बदलण्याच्या तुमच्या विनंतीला तुमच्या प्राध्यापकाचा प्रतिसाद तुम्ही त्यांच्यावर आणि त्यातील सामग्रीवर ईमेल कसा लिहायचा यावर अवलंबून आहे. या चरणांद्वारे हे सुनिश्चित केले जाईल की आपले ईमेल सभ्य, माहितीपूर्ण आणि योग्यरित्या स्वरूपित केले आहे.

ईमेल ड्राफ्ट करणे आणि पाठवणे

आपल्याकडे परिक्षेची तारीख बदलली जावी असे आपल्यास कायदेशीर कारणे आहेत याची खात्री करा. परीक्षेचा अभ्यास न करणे परीक्षेची तारीख बदलण्यासाठी पुरेसे निमित्त नाही.
  • एकाच दिवशी अनेक परीक्षा घेतल्यासारखे, किंवा इतर विद्यापीठ किंवा कौटुंबिक जबाबदा .्यांमुळे परीक्षेच्या सत्रामध्ये भाग घेण्यास सक्षम नसणे यासारखी कारणे अधिक योग्य आहेत. वैद्यकीय समस्या देखील विस्तारासाठी कारणीभूत ठरू शकतात.
ईमेल ड्राफ्ट करणे आणि पाठवणे
योग्य ईमेल विषय ओळ लिहा.
  • या विषयात वर्गाचा कोर्स क्रमांक आणि ईमेलच्या सामग्रीचे एक लहान (1-3 शब्द) वर्णन असावे.
ईमेल ड्राफ्ट करणे आणि पाठवणे
योग्य अभिवादनासह ईमेल प्रारंभ करा. हे अभिवादन आपण ईमेल करीत असलेल्या प्राध्यापकांवर आणि आपल्या व्यावसायिकतेच्या पातळीवर जे योग्य वाटत असेल त्यावर अवलंबून असू शकते. सहसा "गुड मॉर्निंग" किंवा "गुड मॉर्निंग" पुरेसा असावा.
ईमेल ड्राफ्ट करणे आणि पाठवणे
आपला परिचय द्या. जोपर्यंत आपण आपल्या प्रोफेसरशी बर्‍याचदा ईमेल करत नाही तोपर्यंत आपल्या परिचयात आपले नाव, वर्ग आणि आपण ज्याचा भाग आहात त्या भागाचा समावेश केला पाहिजे.
ईमेल ड्राफ्ट करणे आणि पाठवणे
आपला ईमेल करण्याचा हेतू स्पष्ट करा. या टप्प्यावर आपण असे सांगाल की आपण परीक्षा विस्तारासाठी विचारण्यासाठी ईमेल करत आहात.
ईमेल ड्राफ्ट करणे आणि पाठवणे
विस्ताराची आवश्यकता असल्याची आपली कारणे सांगा. ही कारणे वैध असणे आवश्यक आहे आणि सध्याच्या परीक्षेची तारीख आपल्यासाठी गैरसोयीचे आहे हे सिद्ध करण्याची आवश्यकता आहे.
ईमेल ड्राफ्ट करणे आणि पाठवणे
आपली कारणे सांगल्यानंतर आपला हेतू नम्रपणे पुन्हा करा.
ईमेल ड्राफ्ट करणे आणि पाठवणे
ईमेल संपवा. नम्र पणे वागा; प्राध्यापकास त्याच्या / तिच्या वेळेचा आणि / किंवा विचाराबद्दल धन्यवाद.
  • आपल्या ईमेलला प्रतिसाद देण्यासाठी प्रोत्साहित करण्यासाठी शेवटी एखादे वाक्य जोडणे फायदेशीर ठरेल.
ईमेल ड्राफ्ट करणे आणि पाठवणे
आपल्या नावासह ईमेल बंद करा.
  • आपण दुसर्या स्त्रोताद्वारे पोहोचू इच्छित असल्यास आपण आपली संपर्क माहिती सोडणे निवडू शकता.
ईमेल पाठविण्यापूर्वी दोनदा तपासणी करा. आपल्याकडे कोणतीही स्पेलिंग / व्याकरण चुका नाहीत याची खात्री करून घेतल्यानंतर आपण आपला ईमेल पाठविण्यासाठी तयार आहात.

पाठपुरावा

पाठपुरावा
ईमेल वर पाठपुरावा.
  • जर काही दिवसांत प्राध्यापक आपल्या ईमेलला प्रतिसाद देत नसेल तर आपण त्यांना आपल्या पाठविलेल्या ईमेलची माहिती देण्यासाठी पाठपुरावा ईमेल पाठविण्यास आणि प्रतिसाद विचारण्यास निवडू शकता.
पाठपुरावा
आपल्या प्राध्यापकाचे आभार.
  • जर आपल्याला प्रतिसाद मिळाला आणि प्राध्यापकाने परीक्षेची तारीख बदलणे निवडले असेल तर आपल्या परिस्थिती विचारात घेतल्याबद्दल प्राध्यापकांचे आभार मानणे महत्वाचे आहे. हे दुसर्‍या ईमेलद्वारे किंवा व्यक्तिशः केले जाऊ शकते.
  • जर आपल्याला प्रतिसाद मिळाला आणि प्राध्यापकांनी परीक्षेची तारीख न बदलणे निवडले असेल तर त्यांना त्यांच्या वेळेबद्दल आणि त्याबद्दल विचार करण्याबद्दल धन्यवाद देऊन उत्तर पाठवा.
लक्षात ठेवा आपण मित्राला ईमेल लिहित नाही. आपल्या संपूर्ण ईमेलवर औपचारिक आणि योग्य भाषा वापरण्याची खात्री करा.
सुसंगतता आणि आपण केलेल्या इतर कोणत्याही चुका तपासण्यासाठी पाठविण्यापूर्वी आपल्याला ईमेल पुन्हा वाचण्याची खात्री करा.
tumomentogeek.com © 2020